彰化榮家辦理檔案銷毀作業 嚴防機密外洩 – 媒事 看新聞

彰化榮家辦理檔案銷毀作業 嚴防機密外洩

彰化榮家辦理檔案銷毀作業 嚴防機密外洩

(特派員孫崇文/彰化報導)

為落實檔案管理及加強公務機密維護,彰化榮家4月15日上午辦理檔案銷毀作業,將核准銷毀檔案及廢棄公務文件逐箱清點搬運上車,載往彰化縣二林鎮榮成紙廠進行水銷處理,並由政風室全程督導。

替代役男將廢棄文書搬運上車
替代役男將廢棄文書搬運上車

有鑑於以往曾發生廢棄公務文件隨意丟置,造成機關權益受損或民眾個資外洩的案例,彰化榮家政風室依據法務部廉政署「政風機構強化機關安全及公務密維護實施方案」,於109年第1次廉政會報提案,請業管單位定期辦理廢棄公務文件銷毀作業,經會議討論通過,由秘書室規劃這次水銷處理作業。

中型巴士塞滿成箱的廢棄文書
中型巴士塞滿成箱的廢棄文書

為節省公帑,這次水銷處理作業沒有租用貨車,而是克難地將一部現有的中型巴士充當貨車。進行水銷的廢棄文書數量不少,彰化榮家六位替代役男共有五位隨同搬運,車內狹小空間堆滿了紙箱,五位役男、承辦人及政風室主任等7人經過一番努力東挪西移,才有座位可坐,整部中型巴士可說是滿載而出。

替代役男將廢棄文書搬運下車
替代役男將廢棄文書搬運下車

檔案銷毀過程直至堆高機將廢棄文書全部推上輸送帶,送入紙漿溶槽中才結束。家主任史浩誠指出,公務機密維護是國家安全重要的一環,彰化榮家將持續推動各項保密工作。

廢棄文書由紙廠堆高機推上輸送帶後再送入紙漿溶槽
廢棄文書由紙廠堆高機推上輸送帶後再送入紙漿溶槽
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